Hướng dẫn đầy đủ về các lựa chọn cho thuê và mua xe nâng

Khi bạn cần một xe nâng mới, việc cân nhắc giữa việc thuê hay mua xe nâng có thể làm bạn cảm thấy khó khăn.
Bức tranh tài chính của công ty và kế hoạch về sử dụng thiết bị xe nâng là một trong những yếu tố quan trọng trong việc ra quyết định.
Các công ty có khối lượng công việc nhẹ hơn đôi khi được khuyến khích thuê xe nâng thay vì đi mua; nhưng các công ty lớn, có lợi nhuận cũng có nhiều khả năng tiếp cận vốn thì có thể đa dạng các hình thức sở hữu hơn.
Để tìm ra phương án tối ưu nhất cho công ty của bạn, tốt nhất là tìm kiếm đầu vào cả từ kế toán của bạn và từ đại lý xe nâng, người có thể cung cấp báo giá chi tiết về lợi ích tài chính của việc cho thuê so với mua một chiếc xe nâng cụ thể.

Thuê xe nâng

Thuê xe nâng có thể tạo cơ hội sử dụng các thiết bị tiên tiến mới nhất với ít hoặc không có tiền mặt trong tay. Bạn chỉ phải đảm bảo trách nhiệm sở hữu và chỉ trả tiền cho những gì bạn sử dụng.
Quyết định thuê xe nâng của bạn có thể giúp việc xây dựng một đội xe nâng với công nghệ, tính năng mới nhất dễ dàng hơn. Nó có thể cung cấp cho bạn sự linh hoạt hơn về tài chính để thích nghi hoặc phát triển đội xe nâng của bạn khi nhu cầu kinh doanh của bạn phát triển. Các công ty lớn đang liên tục mở rộng có xu hướng cho thuê xe nâng của họ bởi vì việc duy trì khả năng tiếp cận vốn là rất quan trọng khi họ phát triển.
Một xu hướng trong ngành là hướng tới việc thuê xe nâng với các hợp đồng dịch vụ được đảm bảo. Điều này mang lại cho công ty một chi phí cố định hàng tháng, dễ dàng lập ngân sách vì thiết bị sẽ được bảo hành miễn là nó được vận hành trong phạm vi sử dụng được chỉ định và bảo trì đúng cách.
Nhìn chung có một số loại khác nhau của các tùy chọn cho thuê xe nâng:
• Một hợp đồng thuê giá trị thị trường hợp lý (còn gọi là hợp đồng thuê còn lại hoặc cho thuê hoạt động) thường sẽ có các khoản thanh toán thấp nhất. Nhưng nếu bạn có kế hoạch giữ thiết bị vào cuối hợp đồng thuê, bạn phải trả giá trị thị trường hợp lý của nó để điều này có thể đắt hơn trong thời gian dài.
• Một hợp đồng thanh toán đầy đủ (đôi khi còn được gọi là cho thuê mua bằng tiền mặt hoặc cho thuê vốn) đi kèm với các khoản thanh toán cao hơn, nhưng bạn sẽ sở hữu thiết bị vào cuối thời hạn thuê.
• Một hợp đồng thuê dịch vụ đầy đủ hoạt động giống như một hợp đồng thuê dài hạn ở chỗ bạn thực hiện thanh toán hàng tháng và nhà cung cấp xe nâng chịu trách nhiệm về độ tin cậy và sửa chữa.
Khoản thanh toán hàng tháng thường được giảm khi bạn kéo dài thời gian thuê. Vì vậy, hãy xem xét một hợp đồng thuê dài hơn nếu điều quan trọng là giữ cho khoản thanh toán càng thấp càng tốt. Nhưng lưu ý không kéo dài quá thời điểm mà lợi ích của khoản thanh toán nhỏ hơn bị hủy bỏ bởi chi phí bảo trì tăng lên.

Mua xe nâng

Tất nhiên, có những lợi ích hữu hình cho việc mua xe nâng là tốt. Kế toán của bạn có thể giúp bạn tính toán xem khả năng khấu trừ khấu hao và lãi cho việc mua xe nâng vào thời điểm thuế.
Một lợi thế để mua là nhiều thỏa thuận cho thuê xe nâng đặt giới hạn về số giờ sử dụng (ví dụ: 2.000 giờ mỗi năm, khoảng 40 giờ mỗi tuần) và do đó có thể kết thúc chi phí thêm, trong khi mua xe nâng hoàn toàn làm giảm chủ sở hữu của những hạn chế đó về khối lượng công việc.
Một số nhà cung cấp cho rằng việc mua có thể có ý nghĩa nhất đối với một doanh nghiệp có việc sử dụng xe nâng nhẹ hơn và do đó mong đợi tuổi thọ thiết bị lâu hơn. Một kịch bản chung trong đó việc mua có thể được ưu tiên là khi việc sử dụng xe nâng của công ty bạn bị hạn chế (có thể dưới 1.000 giờ mỗi năm) và bạn có thể mong đợi vận hành thiết bị trong bảy đến 10 năm trong khi vẫn kiểm soát được chi phí bảo trì.
Tất nhiên, nhiều công ty thuộc mọi quy mô cảm thấy khó khăn khi đặt giá vào sự an tâm và niềm tự hào về quyền sở hữu đi kèm với việc mua mới. Và lớn hơn, các công ty bận rộn hơn thường bị ảnh hưởng bởi các lợi thế về thuế.
Nhưng những quyết định như vậy thực sự tác động rất lớn tới cơ cấu chi phí công ty bạn. Yêu cầu báo giá cho hai hoặc nhiều lựa chọn thời hạn thuê có thể giúp bạn xác định khi nào chi phí bảo trì tăng bắt đầu bù đắp lợi ích của hợp đồng thuê dài hạn.
Đại lý xe nâng chất lượng sẽ được trang bị để giúp bạn hiểu cả hai khía cạnh hoạt động và tài chính của phương trình. Vì vậy, hãy chắc chắn để yêu cầu báo giá chi tiết cung cấp thông tin bạn cần để xác định xem cho thuê hoặc mua là tốt nhất cho công ty của bạn.